Zmluvní dodávatelia a outsourcing v ISO 45001:2018

1. Úvod
2. Blog
3. Normy ISO
4. Zmluvní dodávatelia a outsourcing v ISO 45001:2018

Nová norma 45001: 2018 v kapitole 8.1.4 Sprostredkovanie a nákup, rozdelila riadenie sprostredkovania a nákupu produktu a služieb na dve skupiny:

Zmluvní dodávatelia - bod normy 8.1.4.2  
Organizácia musí koordinovať svoj proces (procesy) sprostredkovanie a nákupu so svojimi zmluvnými dodávateľmi s cieľom identifikovať nebezpečenstvo a posudzovať a riadiť riziká v oblasti BOZP vyplývajúce z
a) činností a operácií zmluvných dodávateľov, ktorí majú dopad na organizáciu;
b) činností a operácií organizácie, ktoré majú dopad na pracovníkov zmluvných dodávateľov;
c) činností a operácií zmluvných dodávateľov, ktorí majú vplyv na ostatné zainteresované strany na pracovisku.
Organizácia musí zabezpečiť, aby zmluvní dodávatelia a ich pracovníci plnili požiadavky systému manažérstva BOZP organizácie. Proces (procesy) organizácie pre sprostredkovanie a nákup musí vymedzovať a uplatňovať kritériá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci pre výber zmluvných dodávateľov.
Môže byť užitočné zahrnúť do zmluvných dokumentov kritériá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci pre zmluvných dodávateľov.
 

Dodávateľ v režime "outsourcing" - bod normy 8.1.4.3 
Organizácia musí zabezpečiť, aby externé funkcie a procesy boli riadené. Organizácia musí zabezpečiť, aby jej opatrenia v rámci outsourcingu boli v súlade s požiadavkami právnych predpisov a iných požiadaviek a s dosahovaním plánovaných výstupov systému manažérstva BOZP. 
Druh a úroveň riadenia uplatňované na týchto funkciách a procesov musia byť vymedzené v rámci systému manažérstva BOZP.
Koordinácia s externými poskytovateľmi môže pomôcť organizácii riešiť akýkoľvek vplyv, ktorý má outsourcing na výkonnosť v oblasti BOZP.

Porovnanie rozdielneho prístupu (podľa princípov stanovených normou 45001), u zmluvných dodávateľov a u dodávateľov v režime outsourcingu.

Vysvetlenie rozdielu medzi zmluvným dodávateľom a dodávateľom v režime outsourcingu:

Zmluvný dodávateľ: 
Pokiaľ sa odpad odovzdáva firme oprávnenej nakladať s odpadmi, ale vlastné odpadové hospodárstvo vo firme napr. zhromažďovanie odpadu je zaisťované zamestnancami pôvodného pôvodcu odpadu, zabezpečované vašou firmou, tak je firma odvážajúca odpady - zmluvným dodávateľom.

Outsourcing: 
Celý proces nakladania s odpadom v priestoroch firmy a odvoz odpadov zabezpečuje poverená oprávnená organizácia resp. osoba oprávnená nakladať s odpadmi - jedná sa o outsourcing. 

Dôležité je, či túto činnosť / proces zabezpečuje komplexne a či pre túto službu využíva vlastných zamestnancov.