Asset management

ČO JE TO ASSET MANAGEMENT?

Asset management je proces správy a riadenia aktív organizácie. Aktíva sa v tomto kontexte týkajú rôznych foriem hodnôt, ktoré firma vlastní - fyzické zariadenia, finančné prostriedky, informácie, softvér, licenčné zmluvy, budovy, atď. Cieľom asset manažmentu je maximalizovať hodnotu a výkon týchto aktív a tiež minimalizovať riziká a zabezpečiť ich efektívne využitie . Správne nastavený asset management napomáha k efektívnemu a udržateľnému rastu organizácie.

Dôležitými aspektmi Asset manažmentu sú:

• Identifikácia aktív: Identifikácia a katalogizácia všetkých aktív organizácie. To môžu byť už spomínané fyzické zariadenia, softvér, databázy, siete, dátové úložisko, finančné prostriedky, licenčné zmluvy a ďalšie. Cieľom je získať prehľad o všetkých aktívach, ktorými organizácia disponuje.
• Inventarizácia a sledovanie: Vykonávanie inventarizácie a sledovania aktív za účelom udržiavania ich aktuálnosti a správneho stavu. To zahŕňa evidenciu umiestnenia, vlastníctva, hodnoty, podpory a ďalších informácií o aktíve. Inventarizácia je kľúčová pre správu a plánovanie využitia aktív.
• Hodnotenie a riadenie hodnoty: Hodnotenie a riadenie hodnoty aktív z hľadiska nákladov, výnosov, ziskovosti a strategického prínosu pre organizáciu. Cieľom je optimalizovať investície do aktív a zabezpečiť, aby bola ich hodnota v súlade s cieľmi a potrebami organizácie.
• Riadenie životného cyklu: Plánovanie, vykonávanie a sledovanie životného cyklu aktív. To zahŕňa fázy ako obstaranie, nasadenie, používanie, údržbu, aktualizácie a odstránenie. Cieľom je zabezpečiť, aby aktíva boli správne spravované a aby ich životnosť boli optimalizované.
• Zabezpečenie aktív: Zabezpečenie aktív proti rizikám, ako sú strata, krádež, poškodenie, kybernetické útoky a ďalšie hrozby. To zahŕňa implementáciu bezpečnostných opatrení, školení zamestnancov, pravidelné zálohovanie dát, monitorovanie a ďalších postupov, ktoré minimalizujú riziko poškodenia alebo straty aktív.

Asset management je dôležitým aspektom strategického riadenia organizácie, pretože veľká časť aktív sa riadi v dlhodobom hľadisku a sú pre organizáciu strategickým zdrojom (napr. výrobné zariadenia, výrobné alebo administratívne budovy, vozidlá, know-how, a pod.)

Správne riadenie aktív, poskytuje organizáciám rôzne výhody:

• Optimalizácia využitia zdrojov: Asset management pomáha organizáciám efektívne využívať svoje zdroje. Identifikácia, sledovanie a hodnotenie aktív umožňuje organizácii lepšie porozumieť ich hodnote a prínosu. To umožňuje lepšiu alokáciu finančných prostriedkov, ľudských zdrojov a ďalších prostriedkov na dosiahnutie strategických cieľov.
• Minimalizácia rizík a nákladov: Správne riadenie aktív umožňuje organizácii minimalizovať riziká spojené s ich vlastníctvom a prevádzkou. Identifikácia a zabezpečenie aktív proti rôznym hrozbám pomáha minimalizovať riziko straty, poškodenia alebo kybernetických útokov. To môže viesť k zníženiu nákladov na opravy, obnovu a stratu produktivity.
• Optimalizácia životného cyklu aktív: Asset management zahŕňa riadenie životného cyklu aktív, čo znamená správne plánovanie ich obstarania, nasadenia, užívania a odstránenia. Tým sa zaistí ich optimálne využitie a dlhá životnosť. To môže znížiť náklady na neefektívnu alebo zastaraná aktivita a priniesť lepší výkon a efektivitu.
• Dodržiavanie právnych predpisov a normatívov: Asset management zahŕňa tiež dodržiavanie príslušných právnych predpisov a normatívov súvisiacich s danými aktívami. To môže zahŕňať dodržiavanie licenčných dojednaní, ochranu osobných údajov, bezpečnostné požiadavky a ďalšie. Dodržiavanie týchto predpisov je dôležité pre minimalizáciu právneho rizika a zachovanie dobrej povesti organizácie.
• Kontinuálne vylepšovanie: Asset management je procesom kontinuálneho vylepšovania. Monitorovanie a aktualizácia aktív, implementácia nových technológií a postupov a sledovanie vývoja trhu umožňuje organizácii prispôsobiť sa meniacim sa potrebám a zlepšiť svoju konkurencieschopnosť.

Odporúčané školenia:

Odporúčané e-learningy: