Compliance

ČO JE TO COMPLIANCE?

Compliance sa vo všeobecnom zmysle vzťahuje k dodržiavaniu predpisov, pravidiel, noriem a štandardov, ktoré sa vzťahujú na danú oblasť činnosti. Znamená, že organizácia alebo jednotlivec musí konať v súlade s príslušnými právnymi, etickými a regulačnými požiadavkami.

Compliance sa v rôznych odvetviach a oblastiach uplatňuje na rôzne spôsoby. Niektoré príklady zahŕňajú:

• Regulačná compliance: Ide o dodržiavanie zákonov, nariadení a predpisov stanovených vládnymi inštitúciami alebo regulačnými orgánmi. Organizácia musí dodržiavať predpisy týkajúce sa oblastí, ako je ochrana spotrebiteľa, ochrana životného prostredia, ochrana osobných údajov, finančná regulácia a mnoho ďalších.
• Priemyselné a profesijné štandardy: Rôzne odvetvia majú svoje špecifické normy a štandardy, ktoré treba dodržiavať. Napríklad v oblasti zdravotníctva existujú štandardy pre ochranu pacientov a bezpečnosť dát, vo finančnom sektore sú stanovené štandardy pre prevenciu prania špinavých peňazí a compliance sa týka aj profesijných etických kódexov.
• Interná compliance: Organizácie si často stanovujú interné politiky a postupy, ktoré slúžia ako smernica pre správanie zamestnancov a dodržiavanie interných štandardov. Toto môže zahŕňať napríklad firemný etický kódex, politiky ochrany dát, pravidlá bezpečnosti práce alebo interné kontrolné mechanizmy.

Dodržiavanie compliance je dôležité pre organizácie z niekoľkých dôvodov:

• Minimálne riziko porušenia zákonov a noriem, čo môže viesť k právnym dôsledkom, finančným sankciám alebo poškodeniu reputácie.
• Zaistenie transparentnosti a dôveryhodnosti v očiach zákazníkov, partnerov a investorov.
• Prevencia korupcie, podvodov a neetického správania.
• Zabezpečenie ochrany práv a záujmov zainteresovaných strán vrátane zamestnancov, spotrebiteľov, investorov a verejnosti.
• Posilnenie kvality a bezpečnosti produktov a služieb poskytovaných organizáciou.

Pre zaistenie compliance organizácie často vytvárajú oddelenia alebo funkcie, ktoré sa špecializujú na správu compliance. Tieto tímy monitorujú a hodnotia, či organizácia dodržiava relevantné predpisy a štandardy, a navrhujú nevyhnutné opatrenia na zabezpečenie súladu. Dodržiavanie compliance je kľúčovým aspektom správy organizácie a zaisťuje, že organizácia pôsobí v súlade s platnými právnymi predpismi a normami. Je to nielen záväzok voči zákazníkom a verejnosti, ale aj základný prvok správneho riadenia rizík a udržanie dobrého povedomia o organizácii v očiach širokej verejnosti.

Proces compliance zahŕňa niekoľko krokov:

1. Identifikácia predpisov a štandardov
2. Hodnotenie a analýza
3. Vytvorenie compliance programu
4. Monitorovanie a kontrola
5. Školenia a vzdelávanie
6. Opravy a zlepšovanie

Odporúčané školenia:

Odporúčané e-learningy:

Mohlo by Vás zaujímať:

• Certifikácia systému manažérstva whistleblowing-u podľa normy ISO 37002
• Certifikácia systému protikorupčného manažérstva podľa normy ISO 37001